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1.1 编写目的
对利用RFID技术进行仓库和零售管理运营软件的功能进行详细定义。
1.2 术语与缩略词
下列术语、定义和缩略语适用于本标准：
1.3 对象及范围
1、开发人员、DBA、测试人员；
2、研发主管领导、产品人员；
1.4 参考资料
1、《RFID技术标准》
2、《RFID技术与应用》
3、《射频识别技术》
4、《基于RFID的电子标签系统设计》
5、《宏德利RFID管理运营软件设计方案书》
1. 系统总体设计
2.1 系统建设总体目标
基于RFID技术，建立宏德利RFID管理运营软件，为工厂、经销商、门店建立智能出入库管理系统，对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化数据采集，并通过各种无线通道和手持终端及固定采集终端将采集数据实时上传至后台系统，保证仓库出入库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置，有利于提高企业仓库管理的工作效率。
2.2 系统的总体架构设计
该系统采用B/S结构设计，整个系统的流程和主要功能如下：
1、购买标签：厂家根据需求向宏德利购买标签，宏德利根据客户需求对标签进行赋码和加密后提供给客户；
2、厂家将产品信息写入RFID标签，系统自动加密。并自动生成二维码和条形码（尺寸规格可以自定义），三者自动关联。二维码供消费者查询产品信息，条形码信息厂家定义，供收银系统使用。（本系统入库子系统所导出报表含有厂家原ERP系统可以识别的条码信息，该报表导入到厂家原ERP系统时自动导入条码信息，供收银系统使用）
3、工厂出库：库房门设置安装宏德利超高频的RFID自动读写器。出库前需申请审批确认，否则货物经过时，系统将报警。经过审批后，货物经过库房门，系统自动记录出库数量，库存数自动减少，并自动核对申请数和出库数是否相符，相符的系统打印出库单。数量规格任一信息不符的，系统将报警，这时需要人工核验。
4、经销商和门店入库：所有仓库事先设定好“货位”，每个货位安置一个固定不变的RFID标签，并有文字描述说明，绘制“货位”分布图。
在系统内申请入库，并匹配好“货位”，货物从库房门进入仓库，读写器自动读取货物信息，如数量规格与申请入库的不符，系统将报警，需人工核验。相符的，系统显示待入库，货物放置到事先设置好的“货位”，货位上的自动读写器读取到信息并与申请入库信息匹配时，入库完成，“货位”如未安装自动读写器，则需要用手持机扫描一下货位RFID标签，再扫描货位上的货物，使二者关联，以便确认入库完成。
5、移库：系统发出移库申请，手持机可以定位到货物，将货物转移到目标“货位”，用手持机扫描“货位”标签，使其关联，系统库存自动做相应增减。
6、配货：系统发出出库指令，手持机上可以自动找到相应货物位置，自动生成最佳配货路线，仓管员用手持机即可快速找到相应货物，沿着配货路线，快速完成配货。
7、盘点：对于面积较小的仓库，可以安装固定读写器，确保读写器能读到任意角落的货物，盘点时系统发出盘点指令，固定读写器在几秒钟之类即可完成盘点。对于面积较大的仓库，用手持机沿着仓库走一圈，即可完成盘点。系统自动生成盘点报表。
8、监管区域设防撤防管理：监管区域需设置自动读写器，系统发出设防指令后，货物一旦被移动，系统立刻报警，并发送短信到相关人员。
9、防伪查询：店面员工，使用手持机，扫描单一货物，可以将产品信息详尽地展示给消费者，同时也可以展示搭配建议及效果图，起到促进销售的作用。
2.3 系统的硬件环境及技术
（1） 无线网络技术：通过合理的部署无线AP，可以使无线信号全面覆盖企业的任何角落，这样一个无线网络可为仓储企业提供了一个实时数据传输通路，使各种信息畅通无阻。
（2） 手持终端和固定采集终端：仓库工作人员可以用手持或固定采集终羰完成收货（货物与托盘绑定）、入库、出货（货物与托盘取消绑定）、货物换位、货物拆箱、退货处理、库存盘点等工作。
（3） RFID技术： RFID识别是一种非接触的自动识别技术。包括标签（Tag）和读写器两部分。Tag通过射频信号识别目标对象并获取相关数据，可工作于各种恶劣环境，并且可以高速识别多个标签。
（4） 条形码技术：条形码具有识别速度快、识别率高、成本低廉的特点。
2. 宏德利RFID管理运营软件功能设计
3.1 系统的体系结构设计
第一层数据采集层：RFID Tag、条码、手持终端及固定式终端。
第二层通信层：各种无线通信技术WIFI、蓝牙、GPRS、3G等。
第三层应用层：完成对采集数据的处理，包括入库管理、出库管理以及库位管理等功能。
第四层数据集成层：完成与企业内其他系统的互连，实现数据共享和透明。
3.2 系统网络架构图
宏德利RFID管理运营软件，采用B/S结构设计，通过在互联网上架设运营服务器，供宏德利、工厂、经销商、门店使用。
3.3 系统主要功能设计
宏德利RFID管理运营软件，采用B/S结构设计，通过在互联网上架设运营服务器，供宏德利、工厂、经销商、门店使用，对工厂生产的主要产品进行智能库存管理。主要包含运营管理、工厂管理、经销商管理和门店管理四大部分。
3.3.1 运营管理
运营管理模块供宏德利运营管理人员登录使用，对ＲＦＩＤ卡进行初始化管理、分发以及对工厂、经销商、门店相关的行为进行初始化与审核，具体包含如下功能：
1． RFID卡初始化功能：对RFID卡进行初始化设置，根据RFID内置的唯一ID加一串固定的字符串，产生16位的MD5码，写入RFID卡中，最后将RFID的唯一ID和md5码均写入RFID卡登记库中。
2． RFID卡分发：将初始化登记后的RFID卡，分发给工厂，分发可采用RFID读写装置，一次性读所有分发的卡即可。
3． 经销商审核：对使用本系统的经销商进行审批，工厂要新增经销商时，在系统中进行经销商申请登记，待宏德利审批通过后，该经销商才生效，可以使用本系统。审核时需登记该经销商使用本系统的到期期限。
4． 经销商服务期限延期登记：到使用期限后的经销商要继续使用本系统，需使用该功能进行延期登记，延长其使用期限。
5． 门店审核：对使用本系统的门店进行审批，工厂要新增门店时，在系统中进行门店申请登记，待宏德利审批通过后，该门店才生效，可以使用本系统。审核时需登记该门店使用本系统的到期期限。
6． 门店服务期限延期登记：到使用期限后的门店要继续使用本系统，需使用该功能进行延期登记，延长其使用期限。
7． 手持客户端管理：手持客户端是指Android系统的智能手机APK程序。需要使用手持客户端的用户下载APK程序后，进入系统进行使用申请登记，系统自动获取该用户的手机号码做为该APK程序的唯一标识。用户在登记时需选择是工厂客户、经销商客户、或门店客户，管理员根据用户特性分配其相应的用户权限。（软件和手持机绑定，手持机的蓝牙编号是惟一的且不变的）
3.3.2 工厂管理
工厂管理模块供工厂管理、工作人员登录使用，对工厂的库存进行RFID方式的智能管理，具体包含如下功能：
1． RFID卡管理：确认接收宏德利分发的RFID初始化卡，并对RFID初始化卡进行管理。
2． 产品分类定义：对工厂生产的产品分类，在系统中进行定义。
3． 产品管理：对工厂生产的所有产品信息进行登记。最少应包含产品编号，条形码，二维码，产品名称，所属产品分类，产品规格信息，产品尺寸信息，销售价格等。
4． 产品组合定义：可以将零卖的多个产品进行组合定义为一个新的产品，当销售新产品时，系统将自动对该组合的产品进行出库自动检测，当产品组合少某一个组合时系统自动报警提示。
5． 仓库定义：对工厂的仓库进行编号管理，支持一个工厂多个仓库。
6． 经销商管理：对工厂对应的经销商进行管理，新增的经销商需经宏德利审批通过后才生效。
7． 门店管理：对工厂所有的销售门店进行管理。新增的门店需经宏德利审批通过后才生效。
8． 生产、贴标签
企业根据需求，向宏德利购买基于RFID的电子标签，宏德利根据客户的要求，设计RFID电子标签的基本版式，并对电子标签进行赋码和加密后提供给客户。客户完成产品的生产时，通过电子标签打印机打印电子标签（也就是将产品信息写入电子标签，包括产品名称、产品规格、图片等），打印的电子标签，包含该产品唯一的电子标签，以及二维码和条形码（尺寸规格可以自定义），三者自动关联，（打印电子标签时可以选择关掉条码二维码打印功能，因有些厂家不需要这些可视化信息。并生成外包装标签，将产品规格、图片、二维码等信息打印出来贴在外包装上，这个外包装标签无电子标签，仅提供产品可视化信息方便管理）。二维码供消费者查询产品信息，条形码信息厂家定义，供收银系统使用。然后将该电子标签贴上产品。
9． 质检：质检人员在系统中登记，检验合格的产品信息，并通过RFID卡读写装置，为该产品贴上RFID卡，并与产品进行关联，系统自动记录生产日期。（每日由生产部门发起入库申请，经审批后，打印入库单，仓库应收到提醒，会同生产部门一起入库，入库确认型号数量无误后在入库单签字，生产经理及老板等可查询当日产量，月产量、周产量、总产量等）
10． 生产入库管理（入库单由生产部门先打印出来）
货物通过自动读写器时，如读写器所读到的型号和数量与入库单一致时，声光报警器显示绿灯，不报警，仓管将产品摆放至产品固定的货位上，并用手持机绑定货位，入库完成；所读到的货物与入库单不符时，声光报警器显示红灯，并发出声音报警，同时手机APP上显示实际读到的型号和数量。这是需要用手持机进行再次确认，如一致，则完成入库，如不一致，需退回生产部门，查询原因，由生产部门相应处理后再次发起入库申请。
11． 工厂销售单管理
销售人员使用本系统登记产品的销售单，销售单需指定对应的经销商或门店和本次销售对应的产品，如果产品存在组合出库的情况，则要指明是单件出库，还是组合出库。销售单经领导审批通过后，系统将自动生成该次销售对应的出库单。
12． 工厂出库管理
工厂库房门设置安装宏德利超高频的RFID自动读写器。出库前需申请审批确认，否则货物经过时，系统将报警。经过审批后，货物经过库房门，系统自动记录出库数量，库存数自动减少，并自动核对申请数和出库数是否相符，相符的系统打印出库单。数量规格任一信息不符的，系统将报警，这时需要人工核验。
13． 移库：系统发出移库申请，手持机可以定位到货物，将货物转移到目标“货位”，用手持机扫描“货位”标签，使其关联，系统库存自动做相应增减。
14． 配货：系统发出出库指令，手持机上可以自动找到相应货物位置，自动生成最佳配货路线，仓管员用手持机即可快速找到相应货物，沿着配货路线，快速完成配货。
15． 盘点：对于面积较小的仓库，可以安装固定读写器，确保读写器能读到任意角落的货物，盘点时系统发出盘点指令，固定读写器在几秒钟之类即可完成盘点。对于面积较大的仓库，用手持机沿着仓库走一圈，即可完成盘点。系统自动生成盘点报表。
16． 监控区域设防撤防管理：监管区域需设置自动读写器，系统发出设防指令后，货物一旦被移动，系统立刻报警，并发送短信到相关人员。（选配）
17． 报表系统：系统可按各种条件查询产品的数量、位置，所在库位等信息，可以按客户要求的格式，导出入库表，盘点表，出库表，出入库及存货汇总表，（以及生产报表），供其查询参考，或导入原ERP系统。系统还应具有报表打印功能和出入库单据打印功能。
18． 数据统计分析
系统可以按照时间、数量等要素，形成统计 报表，明晰周转周期和效率，方便对库存管理业务流程的计划和控制，统的运行能够加快货物出入库速度，从而增加库存中心的吞吐量，能够给管理者与决策者提供 及时准确的库存信息，能够提高货物查询的准确性，降低库存水平、提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力。
在客户指定区域设置声光报警装置，一切系统认为非法的都将报警并发送短信给相关人员。
安装温湿度、烟感、视频采集传感器，设置报警阈值，并与系统报警系统相连接，系统会自动报警。
当与本系统有关的自动读写器或其他传感器出现问题是，系统应能够检测出来，并与报警系统相关联，提醒相关人员。
3.3.3 经销商管理
经销商管理模块供工厂的经销商对应的管理人员登录使用，对经销商的库存进行智能管理，具体包含如下功能：
1． 经销商入库：对应工厂的销售出库单，经销商进行入库操作，可在经销商的仓库安装RFID自动读写装置，进行自动入库，并与工厂销售出库单进行比对。
2． 经销商出库：经销商进行出库登记，经销商出库登记对应的是出库至门店，出库关联仓管员，只有经过批准的人员与货物同时被读写器读到才是合法的，系统不会报警，否则系统将会报警。
3． 盘点：对于面积较小的仓库，可以安装固定读写器，确保读写器能读到任意角落的货物，盘点时系统发出盘点指令，固定读写器在几秒钟之类即可完成盘点。对于面积较大的仓库，用手持机沿着仓库走一圈，即可完成盘点。系统自动生成盘点报表。
4． 报表系统：对经销商的库存和出入库销售数据生成相应的报表。
3.3.4 门店管理
经销商管理模块供工厂的经销商对应的管理人员登录使用，对经销商的库存进行智能管理，具体包含如下功能：
1． 门店入库：对应工厂的销售出库单或者是经销商的出库单，门店进行入库操作，可在门店的仓库安装RFID自动读写装置，进行自动入库，并与相应的出库单进行比对。
2． 门店销售出库：门店进行销售登记，出库关联仓管员，只有经过批准的人员与货物同时被读写器读到才是合法的，系统不会报警，否则系统将会报警。
3． 盘点：对于面积较小的仓库，可以安装固定读写器，确保读写器能读到任意角落的货物，盘点时系统发出盘点指令，固定读写器在几秒钟之类即可完成盘点。对于面积较大的仓库，用手持机沿着仓库走一圈，即可完成盘点。系统自动生成盘点报表。
4． 报表系统：对门店的库存和出入库销售数据生成相应的报表。
5． 防伪查询：店面员工，使用手持机，扫描单一货物，可以将产品信息详尽地展示给消费者，起到促进销售的作用。
3.4 手持客户端功能设计
手持客户端是指是指Android系统的智能手机APK程序，该程序主要用于对出入库数据或库存数据进行便捷式的比对与查询，根据不同的使用权限可分别使用不同的功能，具体包含如下功能：
1． 盘点功能：使用手持机对仓库进行自动盘点。
2． 门卫检测功能：门卫使用手持机对出厂物品进行检测。
3． 自动入库功能：对未安装固定读写器的仓库使用手持机进行自动入库。
4． 自动出库功能：对未安装固定读写器的仓库使用手持机进行自动出库。
5． 防伪查询：店面员工，使用手持机，扫描单一货物，可以将产品信息详尽地展示给消费者，起到促进销售的作用。
3.5 主要硬件设备
主要硬件设备的接口是指跟本系统相关的硬件产品的连接，具体包含如下硬件设备：
1. RFID隧道机。
2. USB声光报警装置。
3. RFID打印机。
4. 手持RFID读取器。
5. 如果要使用手机短信，则包含短信猫或者短信网关的开发。
（系统要有对硬件进行自检的功能）