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RFID 档案管理系统

全面管理资产生命周期,各个环节严格把关:

资产管理流程包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出租出借、资产运行、资产保养、资产维修、资产报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

 

及时预警,全面监控 :

建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。

 

个性化定义工作流程:

根据企业实际业务需求,改变业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流,适应企业多维度管理资产业务的需要。

 

采用国际先进的RFID管理,数据统计专业、准确:

采用先进的国际RFID技术对资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产管理工作的准确和快速。

 

管理到岗、责任到人,权责更加明确化:

资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。

 

支持多组织体系,集中管理:

RFID资产管理系统支持分级授权,采用分级授权,同一套应用系统可以通过虚拟成多个完全独立的逻辑子系统,而且不影响各系统的互通与流程整合,系统支持多级应用,实现资产集中管理,资产主管部门能够及时、充分了解不同地域、不同机构的资产存量、分布及资产运营情况,日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。

      RFID档案管理

      档案盘点耗费大量人力,盘点间隔时间长

      问题不能及时发现借阅、档案催收等难

      手工交接操作费力费时

      归还的档案易丢失,需肉眼逐页校对

      档案存放次序经常被打乱,需要时无从查找

 

         随着银行营业机构不断增加,业务的不断增长,运营档案数量在逐年递增。管理的工作量加重,传统的信贷档案人工管理模式已经无法满足实际业务要求,影响工作效率,急需调整并优化现行管理方式。利用好RFID技术进行银行信贷档案管理,将改变传统的银行信贷人工管理方式,提高其工作效率,准确性及响应速度。

    

       由专家团队结合银行档案管理业务流程及所存在的问题,为银行信货管理及押品权证管理量身制定一套基于RFID技术的银行信货档案智能管理系统。在现有银行信货档案管理,押品权证管理中引入RFID物联网技术,实现档案注册,文件流转,归档,借出,归还,档案利用,销毁,盘点,催缴,权证要件防伪等全过程的电子信息化智能控制管理。各个环节通过RFID的唯一标识特性对于每个档案及要件标识唯一身份标识号码,并利用RFID的非接触,远距离批量识别等特性,实现档案及权证要件的自动化快速识别与采集,保证各个业务环节数据输入的速递和准确性。减少人员操作错误控制内的风险,提高工作效率,使信货档案管理模式实现智能化全生命周期管控。

 

         

RFID技术用于重要凭证、款箱、ATM钞箱、抵质押的全业务管理、贷款管理、授信管理、库房管理等,由实物的电子化管理替代现有手工管理模式,以达到对实物的印制、使用、流转、归档、保管、识别对比、定位查找等方面的自动化管理,减少简单重复的人力劳动,提高业务管理工作效能,降低业务操作风险。

    


         以山西分行为例,在盘点一个层架(约200个档案),盘点时间约1个人1-2分钟。按照这种效率,盘点一侧货架4*520个层架(约4000个档案),盘点时间约1个人1 -1.5个小时,盘点全库7000左右的库押品,约35个层架左右,盘点时间2-2.5小时,即最快半天可以完成全库盘点。
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